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企航顧問ISO/IEC17020檢驗機構(gòu)CNAS認可咨詢服務

2022/12/28

檢驗機構(gòu)認可是CNAS提供的認可服務四大門類之一(認證機構(gòu)、實驗室、審定與核查機構(gòu)、檢驗機構(gòu)),主要依據(jù)ISO/IEC 17020標準開展工作。

 

檢驗機構(gòu)申請和獲得認可,是對其能力的一種證實,也是向管理者和客戶傳遞信心的一種手段。經(jīng)認可機構(gòu)認可后公告的檢驗機構(gòu),其認可領域范圍內(nèi)的檢驗能力不但為政府所承認,其檢驗結(jié)果也廣泛被社會和貿(mào)易雙方所使用。


檢驗機構(gòu)封面-11.png

 

一、“檢驗“和”檢驗機構(gòu)”

1、檢驗inspection

對產(chǎn)品、過程、服務或安裝的審查,或?qū)ζ湓O計的審查并確定其與特定要求的符合性,或在專業(yè)判斷的基礎上確定其與通用要求的符合性。

1:過程的檢驗可以包括人員、設施、技術或方法。

2:檢驗程序或方案可以將檢驗僅局限于審查。

3:引用 GB/T 27000:2006 定義4.3。

4:本準則中所使用的術語“項目”在不同情況下可指相應的產(chǎn)品、過程、服務或安裝。


2、檢驗機構(gòu) inspection body

從事檢驗活動的機構(gòu)。

注:檢驗機構(gòu)可以是一個組織,或是一個組織的一部分。

 

二、檢驗機構(gòu)獲得CNAS認可的意義

CNAS-CI01《檢驗機構(gòu)能力認可準則》等同采用ISO/IEC 17020,規(guī)定了檢驗機構(gòu)能力的通用要求,其結(jié)構(gòu)由八部分構(gòu)成,分別是范圍、規(guī)范性引用文件、術語和定義、通用要求、結(jié)構(gòu)要求、資源要求、過程要求、管理體系要求。


1、檢驗機構(gòu)建立ISO/IEC 17020體系并通過認可,首先是一種能力的體現(xiàn)。證明該檢驗機構(gòu)有能力承擔獨立的檢驗,并為客戶出具有公信力的證書。


2、檢驗機構(gòu)建立ISO/IEC 17020 體系并通過認可,在與國內(nèi)外同行業(yè)檢驗機構(gòu)競爭中,能夠提高競爭力。在許多招投標中已經(jīng)明確要求,檢驗機構(gòu)需具備ISO/IEC 17020認可證書 ,可見ISO/IEC 17020體系已經(jīng)成為市場準入條件。


3、檢驗機構(gòu)建立ISO/IEC 17020體系并通過認可,能夠提高檢驗機構(gòu)內(nèi)部的管理水平,保證檢驗質(zhì)量,從而減少客戶的投訴 ,提高 企業(yè)的信譽和競爭力,使企業(yè)立于不敗之地。

 

三、CNAS目前開展檢驗機構(gòu)認可活動覆蓋了以下十三個領域


01:農(nóng)業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品(Agriculture and agricultural products);

02:工業(yè)機械設備(Industrial equipment and machinery);

03:制成品(Manufactured goods);

04:天然資源和精加工產(chǎn)品(Natural resources and refined products);

05:工商業(yè)建筑及維護(Industrial and commercial construction and maintenance);

06:建筑物的建造和維護(Building construction and maintenance);

07:運輸(Transport);

08:旅游設施(Tourism accommodation);

09:工廠檢驗(factory inspection);

10:健康檢驗(health inspection);

11:技術法規(guī)檢驗(Technical regulation inspection);

12:信息技術(IT products and services);

13:環(huán)境及環(huán)保產(chǎn)品(Environment and Environmental protection products)。

 

四、如何建設ISO/IEC 17020體系

檢驗機構(gòu)想要建設ISO/IEC 17020體系,通常需要經(jīng)歷準備、分析文件編制三個階段。

1、準備階段

在準備建立ISO/IEC 17020體系階段,首先要從領導層開始統(tǒng)一思想,由上至下全員參與,結(jié)合CNAS-CI01-G001《檢驗機構(gòu)能力認可準則的應用說明》,深入學習和理解CNAS-CI01標準中所涉及的八個要素。再結(jié)合檢驗機構(gòu)自身的特點和現(xiàn)有客戶的期望與需求,提出適合檢驗機構(gòu)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,即質(zhì)量手冊,隨著檢驗機構(gòu)的發(fā)展,在今后的體系運行中不斷完善。

 

2、策劃分析階段

在建立質(zhì)量手冊后,進入策劃分析階段。為實現(xiàn)質(zhì)量目標,需要建立符合ISO/IEC 17020體系要求并適合檢驗機構(gòu)自身實際情況的組織架構(gòu)。明確建立ISO/IEC 17020體系過程中各主管部門和相關部門的權(quán)限、職責以及相互關系。

 

3、文件編制階段

在完成了前期準備和分析階段后,開始進入文件編制階段。需要形成一套完整的工作規(guī)范和程序來保證體系運行過程中有章可循。ISO/IEC 17020體系文件通常包含四個層次,如下圖所示。

圖1.png

圖2.png

 

五、ISO/IEC 17020體系建設的關鍵點及控制措施

1、重視領導作用

檢驗機構(gòu)的最高管理者應制定和保持滿足ISO/IEC 17020體系的方針和目標并將其形成文件,且確保方針和目標在檢驗機構(gòu)的全體員工中得到理解和執(zhí)行,同時,應保留建立與實施管理體系的承諾和體系持續(xù)有效滿足ISO/IEC 17020體系的證據(jù)。


檢驗機構(gòu)應任命技術負責人或技術經(jīng)理,其職責是建立ISO/IEC 17020體系需要的過程、程序及其他作業(yè)文件,并向最高管理者報告體系運行的績效、改進措施等事項,同時,應使ISO/IEC 17020體系要求得到滿足的相關記錄等文件化信息均納入、引用或鏈接到管理體系文件。


另外,檢驗機構(gòu)領導應授權(quán)檢驗人員的檢驗領域及簽字人的簽字領域,并采取措施確保他們在相應職責范圍內(nèi)開展活動,同時應承諾并實施以購買檢驗責任保險、設立風險儲備資金等方式承擔支付因檢驗結(jié)果失誤而導致的檢驗責任賠償。風險儲備資金的使用,應僅限于檢驗責任或檢驗業(yè)務糾紛的賠償,不得挪作他用。發(fā)生賠償訴求時,由相關部門負責組織進行調(diào)查以配合保險公司或法院進行調(diào)查,并確認事實和形成書面調(diào)查報告。經(jīng)調(diào)查確認檢驗機構(gòu)應承擔賠償責任的,按法院判決書或由檢驗機構(gòu)、賠償訴求方和其他直接相關方共同商定賠償方案,由財務部門負責申請保險理賠或按財務審批流程提取風險儲備資金,給予訴求方賠償。

 

2、建立健全文件化信息

文件化信息包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、規(guī)章制度、工作記錄等,文件化信息的簡繁與數(shù)量依據(jù)檢驗機構(gòu)的業(yè)務類型、復雜程度及人員素質(zhì)能力等確定。


(1)質(zhì)量手冊通常包括檢驗機構(gòu)的通用要求、目標方針、組織結(jié)構(gòu)、組織資源、過程控制、監(jiān)視和測量、管理體系要求等要素;

(2)程序文件應包括職責權(quán)限、人員培訓、設備設施、監(jiān)視測量、分包、過程控制、樣品管理、投訴和申訴、文件控制、記錄控制、內(nèi)審、管理評審、糾正和預防措施、投訴和申訴等管理程序;

(3)作業(yè)指導書是對質(zhì)量手冊和程序文件的進一步補充和細化,主要依據(jù)標準規(guī)范闡明過程或活動的具體要求和工作方法,更具體,更便于操作,如從事進出口商品檢驗鑒定機構(gòu)制定的水尺計重作業(yè)指導書、鐵礦取制樣作業(yè)指導書、監(jiān)裝監(jiān)卸作業(yè)指導書等;

(4)規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,是檢驗機構(gòu)的內(nèi)部勞動規(guī)則,如樣品管理規(guī)章制度、員工獎懲管理制度、崗位說明書管理制度等;

(5)檢驗過程留存的工作記錄應清晰可辨,在適宜的溫度濕度及規(guī)定的期限內(nèi)進行保存,并防止被篡改及丟失;對于過期文件和記錄應按照相關要求進行處理。


質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等發(fā)布前應得到批準,并定期進行評審,必要時進行更新。申請認可的技術能力近兩年應有相應的檢驗經(jīng)歷并保留保持相應文件化信息。

 

3、完善資源管理

員工應明確其職責、權(quán)限,并在職責權(quán)限內(nèi)開展檢驗及相關工作;檢驗機構(gòu)應按照既定的培訓計劃開展員工的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或在崗培訓,可以采取在線、線下課堂以及實際操作等形式進行培訓,并加強對培訓效果的考核及驗證,確保檢驗員及檢驗活動的相關人員具備相應工作能力。如檢驗機構(gòu)應確保授權(quán)簽字人具備相應的專業(yè)知識及工作經(jīng)歷、熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)相關標準規(guī)范及認可規(guī)則要求、對檢驗結(jié)果的正確性負責的崗位上任職并認真履行其職責權(quán)限等。


檢驗機構(gòu)應按照既定的要求評價及選擇分包方,建立分包方臺賬,并對分包方提供的產(chǎn)品和服務進行定期驗證,對于不符合準則的分包方限期改正或剔出供應商名錄,確保其提供的產(chǎn)品和服務滿足檢驗機構(gòu)的要求。如某檢驗鑒定機構(gòu)對其檢驗分包方的要求是通過CMA及CNAS 17025的資質(zhì)認定、結(jié)果準確、服務及時周到等。檢驗員、分包方及代表檢驗機構(gòu)工作的人員對檢驗活動中的有關信息應履行保密義務。


檢驗機構(gòu)應建立設備設施臺賬,并按照相關要求對自有的、租用的或借用的設備設施(如水尺計重用的海水密度計、鋼卷尺、直尺等)按照制定的計劃進行定期檢定、校準及維護保養(yǎng);檢查機構(gòu)進行的測量適用時應溯源到國家或國際的測量標準,檢查結(jié)果無法溯源到上述標準時,檢查結(jié)果準確性或相關性的證據(jù)應當予以保留。如果檢驗過程中使用計算機或自動化設備,應通過使用前運算確認、定期再確認、變更后再確認、需要時升級等手段確認軟件的適用性,并按照相關要求做好維護。

 

4、加強檢驗過程控制及檢查

加強檢驗過程控制是ISO/IEC 17020體系建立和運行的核心。檢驗人員應具備檢驗相關的素質(zhì)和能力,通過理論、現(xiàn)場等考核后經(jīng)授權(quán)上崗,應得到經(jīng)授權(quán)發(fā)布的法律法規(guī)、標準規(guī)范、作業(yè)指導書及記錄表格,使用經(jīng)過檢定校準過的具有唯一性標識的儀器設備進行檢測,按照相關要求獨立公正地開展檢驗工作。檢驗人員應嚴格遵守合同、標準方法、作業(yè)指導書等相關要求開展檢驗工作,應及時記錄檢驗數(shù)據(jù),并確保準確無誤。檢驗過程的描述應有依有據(jù)、層次分明并合乎邏輯。當缺少可能影響檢驗有效性的作業(yè)指導書時,檢驗機構(gòu)應事先制定并使用針對檢驗計劃、抽樣和檢驗技術方面形成的作業(yè)指導書。檢驗過程不得徇私舞弊,偏袒一方或弄虛作假,不得從事和參加有可能影響檢驗結(jié)果公正性的宴請、旅游、收受禮品等活動。


檢驗工作不應受到來自內(nèi)部或外部壓力的影響,當發(fā)現(xiàn)存在影響工作的壓力時,檢驗人員應尋求消除壓力的方式方法,如可以向上級領導進行匯報。


檢驗機構(gòu)接受客戶委托時首先應對自身資源進行評估,確認是否具備相應能力,當對擬檢驗項目有疑問時,檢驗機構(gòu)應在下一步工作前與委托方聯(lián)系。檢驗報告或檢驗證書應具有可追溯性,應能追溯到實施該項檢驗的檢驗人員。檢驗報告或檢驗證書應包括證書編號、檢驗日期、檢驗項目、授權(quán)簽字人的簽名或其他經(jīng)批準的標記、簽發(fā)機構(gòu)、簽發(fā)日期、符合性聲明(適用時)、檢驗結(jié)果(適用時)等要素。


當實施了分包時,檢驗報告或檢驗證書應明確標明分包方提供的結(jié)果。如檢驗報告或檢查證書簽發(fā)后有修訂要求,修訂的報告或證書應注明所代替的之前的報告或證書。當檢驗機構(gòu)接到其負責的檢驗活動相關的投訴時,應按照投訴相關程序進行確認及處理。應由檢驗活動無關崗位的員工做出申訴或投訴的評審和批準,并通過電話、傳真、郵件及微信等方式和投訴人或申訴人溝通處理進程及結(jié)果等事項。日常工作中通過實施定期檢查、采取糾正措施、內(nèi)審及管理評審等手段使檢驗工作受控。


如果檢驗機構(gòu)依據(jù)ISO 9001標準建立并持續(xù)實施管理體系,而且能證明其滿足ISO/IEC 17020體系的要求,則符合管理體系條款的相關要求。企業(yè)也可以按照ISO 9001:2015高階結(jié)構(gòu)的條款編制ISO/IEC 17020體系質(zhì)量手冊等文件。


如檢驗機構(gòu)可以在管理體系策劃模塊增加“理解機構(gòu)及其環(huán)境”、“理解相關方的需求與期望”等內(nèi)容,在完善資源管理模塊增加內(nèi)外部溝通、知識管理等相關內(nèi)容。

 

六、檢驗機構(gòu)CNAS認可過程

1、申請認可

檢驗機構(gòu)ISO/IEC 17020體系認可過程是一項系統(tǒng)工作,要想獲得認可,檢驗機構(gòu)人員必須熟悉ISO/IEC 17020體系的認可工作流程,按照ISO/IEC 17020的規(guī)定做好每個環(huán)節(jié)的準備工作。ISO/IEC 17020體系認可工作流程分為認可申請、現(xiàn)場評審和批準認可三個步 驟。檢驗機構(gòu)ISO/IEC 17020體系認可流程圖如下圖。

 認可流程圖.png

2、評審

當檢驗機構(gòu)完成認可申請,接到認可申請被受理的通知后,即將進入現(xiàn)場評審階段。現(xiàn)場評審包含文件評審和現(xiàn)場見證兩個方面。


1)文件評審

文件評審主要是對被評審的檢驗機構(gòu)四層文件進行初步審查。文件評審主要是確定被評審檢驗機構(gòu)的ISO/IEC 17020體系文件是否滿足CNAS認可規(guī)定的要求,貫穿于整個評審過程,文件評審合格后進行現(xiàn)場見證。


2)現(xiàn)場見證

實施ISO/IEC 17020體系認可現(xiàn)場評審的專家由評審組長和評審員構(gòu)成。現(xiàn)場評審的主要內(nèi)容由首次會議拉開帷幕,通過首次會議讓評審組和被評審檢驗機構(gòu)建立友好關系,安排各評審員的職責與分工,同時要求被評審檢驗機構(gòu)提供必要的支持與配合,保證評審工作順利進行。


現(xiàn)場見證需要現(xiàn)場評審檢驗機構(gòu)的申請認可項目中的一項或者幾項,被評審機構(gòu)需要合理安排見證現(xiàn)場工作。評審員現(xiàn)場對檢驗機構(gòu)的技術能力和專業(yè)能力進行評價,同時考核授權(quán)簽字人對技術知識、ISO/IEC 17020體系知識以及相關規(guī)章制度的理解程度。


現(xiàn)場見證結(jié)束,評審組召開內(nèi)部研討會,然后,與被評審機構(gòu)共同召開末次會議,與被評審檢驗機構(gòu)相關人員交換評審意見。至此,雖然ISO/IEC 17020體系現(xiàn)場認可工作全部結(jié)束,但是,檢驗機構(gòu)的工作并沒有結(jié)束。檢驗機構(gòu)需要根據(jù)評審組的建議,在規(guī)定期限內(nèi)(一般不超過一個月)對不符合項進行整改,整改過程需能夠提供必要的證明材料,并將材料提交至CNAS。

 

3、認可評定

CNAS根據(jù)ISO/IEC 17020認可準則,對文件評審和現(xiàn)場評審的結(jié)果作出綜合評價,評定結(jié)論包含同意全部認可、部分不認可全部不認可三種。經(jīng)評定合格,對符合條件的檢驗機構(gòu),將授權(quán)檢驗機構(gòu)ISO/IEC 17020認可證書。

 

4、監(jiān)督評審、復評審和擴項評審

對于首次獲得ISO/IEC 17020認可的檢驗機構(gòu),需要在次年12個月內(nèi)接受CNAS安排的第一次定期監(jiān)督評審。同時CNAS根據(jù)需要,會安排不定期的監(jiān)督評審。對獲得ISO/IEC 17020認可的檢驗機構(gòu)應在6年有效期內(nèi),每兩年進行一次認可期內(nèi)的復評審,每次復評審需提前6個月向CNAS提出,復評審的要求與流程與首次評審一致,通過復評審后,將ISO/IEC 17020認可延續(xù)至下一個認可期。


隨著檢驗機構(gòu)的業(yè)務發(fā)展,檢驗機構(gòu)需要對現(xiàn)有的ISO/IEC 17020認可范圍進行重新調(diào)整,擴大現(xiàn)有的認可項目,簡稱擴項評審。一般情況下,為了方便起見,擴項評審通常與臨近的監(jiān)督評審安排在一起進行。

 

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